会议酒店房间预订流程

会议名称：第十届老年感染管理质量控制学术会议暨高级培训班

会议日期2025年3月27～30日（27日全天报到）

（26日或27日入住，30日中午或31日上午离店）

会议酒店：昆明云安会都酒店

房型价格：(1)贵宾楼、清莲池：

                 单间、标间：500元/间夜；

                 双人间（合住）：250元/床夜

                 (2)清华池、水晶宫、云苑：

                 单间、标间：400元/间夜；

                 双人间（合住）：200元/床夜

注：以上房价均含早餐；具体开放房型以系统中显示为准。

预订开始时间：2025年1月10日

预订流程：

1．参会人员首先按照《会议注册缴费流程》完成会议注册缴费，并取得“注册号”（五位数字，在以下订房时备注使用）。

2．预订酒店房间，按以下流程操作：

（1）识别或扫描订房二维码

（2）进入“昆明云安会都”公众号/服务号（第一次扫码进入，关注后，后续再进入时无需要扫码，可直接查找此公众号）。

（3）在对话页面上点击蓝色文字链接“第十届老年感染管理质量控制学术会议暨高级培训班客人，点击链接马上预订”；

（4）进入“昆明云安会都酒店”订房主页面，按提示完成订房操作：

① 住宿时间选择：

----点击主页面的日期设置条 〔入住03/26 —5晚— 离店03/31〕；

----进入日历页面，划动屏幕至“2025年3月”，其中日期“26”～“31”六个数字显示为黑底白字形式；

----先后点选入住日期、退房日期，屏幕底部显示“预订X晚，继续”；

【例如：先点“27”，屏幕底部显示“请选择退房日期”，再点“30”，此时日期“27”～“30”四个数字为黑底白字；屏幕底部显示“预订3晚，继续”】

----点击“预订X晚，继续”，返回订房主页面；请注意核对日期设置条的信息。

【如上例：主页面的日期设置条变为〔入住03/27 —3晚— 离店03/30〕。】

②房型选择与提交订单：

----在主页面“预订酒店”下方是本次会议住宿房型，请根据个人情况进行选择。

----在某房型小页面，房型名称下有面积和床位简介，右下角有价格“¥xxx”；

----在价格金额旁边有“∧”“∨”符号，点击“∨”，即显示预订小页面，点击右侧的“预订在线付”标签；

----进入“创建订单”页面，

●    填写入住人姓名、手机号，选择到店时间，在“备注”栏填写本人的会议“注册号”（五位数字）；

●   点击底部中间的“明细”，核对“入住间夜”数字、房费金额；

●   点击右下角“提交订单”，进行支付，即完成预订。

●   如果当时未能及时支付费用，后续可点击系统主页面右下角“我的”，进入“会员中心”页面，点击“待支付”，在“待支付订单”页面完成支付。（待支付有倒计时限制，倒计时结束后订单自动取消；如订房，还需按以上流程进行操作。）

（5）完成预订后，可随时在“会员中心”查看订单情况。

3．会议报到时，在个人预订的楼栋前台报入住人姓名等信息，办理入住手续。

注意事项：

1．订房方式：请按上述流程，提前扫码预订，不支持现场订房。

2．订房截止时间：2025年3月26日24:00。

3．退费说明：为保证房间预留，如果预订后取消房间，2025年3月20日24:00前可免费取消；3月20日24:00后取消，费用不再退还。

4．公务卡支付说明：需先在线上全额支付房费，确保房间预留；报到时在现场使用公务卡支付，线上支付的费用于会后3～5个工作日原账户退回。

5．预订“双人间（合住）”：现场进行随机拼房。

6．为保障您的会议用房，请务必认真填写注册号。会务组和酒店将使用该信息核对订房人员是否为会议注册代表，非代表不得在此系统订房，违规所订房间将被取消。

7．备用酒店：会场所在酒店房间数量有限，如果您在预订时所有房型均显示“满房”，请及时告知会务组或酒店；会务组和酒店将为您协调至邻近的会议指定备用酒店，届时将与您及时联系、沟通。给您带来的不便，敬请谅解。

8．酒店咨询电话：

0871-68172996（8:00-18:00）  

0871-68171666（总机）

会务组咨询：陈天一 13911845643

云安会都平面图

云安会都3D图